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【WPS办公】远程办公 | 如何提升远程办公的效率?这里有 5 大方法

发布时间:2020-09-17

作品分类:WPS办公  工作  办公  沟通  办公  效率  提升  方法

远程办公 | 如何提升远程办公的效率?这里有 5 大方法,(1) 早上按时起床,穿戴整齐,平时上班怎么穿,在家远程办公也怎么穿,不要穿着睡衣就开工。因为这样你很难进入状态。和正常上班一样,每天早上按时起床,梳洗完毕后,穿上平时上班时传的衣服,这种上班的仪式感会让你更快进入工作状态,也能提供你工作的效率和专注度。,
(2)休息放松区域和办公区域要分开,,也就是说,在家里专门辟出一个办公的区域,比如书房。不要在办公(书房)的场所休息,也不要在休息的场所(如卧室)办公。要把休息放松的区域和办公区域区分开来。,早上梳洗穿戴整齐准备开工后,进入工作场所,把门关上,在里面 focus 你的工作。这样也能极大提高工作效率。,
(3)工作时间和休息时间也要分开,在家办公时很容易分散注意力,一会刷会手机,一会想躺会。无法在工作的时间做到专注。这时建议分配好工作时间和休息时间。,这时,推荐你使用番茄钟工作法,就是工作以30分钟为一个单位,这25分钟里,只专注于工作,其它什么也不干,手机也不看。专注工作30分钟后,可以休息几分钟,活动一下、吃点东西。然后进入下一个 30 分钟的专注时间。,这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。,
(4)强化沟通,而且一定要定期沟通,,建议大家采用早晚会制度,早上上班时花点时间和全员沟通当日工作安排,晚上下班前总结当日工作进度。,我们团队就是这样做的,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下当天的工作安排和分工。这样做,一是提醒大家,现在开始工作了,二是可以明确工作分工。,下班前,收集大家的当日工作进度,我们是用 WPS+云办公的在线文档收集的。创建一个每日工作总结文档,将文档链接丢到群里,大家直接在里面填写即可。非常方便。然后语音简单沟通一下即可。,
(5)一定要为大家选择合适的沟通与协作工具,,目前市面上的即时沟通工具已经非常多了,很多已经非常成熟,钉钉、微信等,大家根据各自需要选择即可。,除了即时沟通工具外,远程办公还需要协作类工具,比如文档协作类工具。这样才能高效地完成文档的协作编辑、共享与传输等工作。这样的工具,我们也对比了很多,最终选择了 。我们为什么会选择这款工具呢?,分享几个我们远程工作时的工作场景,看过你就知道了:,
, ,希望这篇文章对已经开始远程工作的大家有所帮助和借鉴。,

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